Nasza Kancelaria Notarialna w Gdańsku sporządza umowy spółek. Spółka jest rodzajem działalności gospodarczej osób fizycznych lub prawnych. Pod nazwą spółki funkcjonują instytucje regulowane prawem cywilnym, handlowym i administracyjnym. Umowy niektórych spółek muszą być zawiane w formie aktu notarialnego.
Umowy spółek, które należy zawrzeć w formie aktu notarialnego to:
Warto zaznaczyć, że umowy te zawarte w formie innej niż akt notarialny są nieważne. Wszystkie dokumenty sporządzone przez notariusza są dokumentami urzędowymi i mają moc prawną.
Istnieje możliwość dowolnego kształtowania treści umów spółek zawartych przed notariuszem, co daje przedsiębiorstwom większą swobodę przy ustalaniu zasad funkcjonowania spółki. Czynności notarialne podlegają opłatom, które zależą od wartości przedmiotu umowy. Więcej informacji dotyczących umów spółek sporządzonych notarialnie uzyskają Państwo w naszej kancelarii notarialnej w Centrum Biurowym Madison w Gdańsku Głównym przy ul. Gnilnej 2. W przypadku pytań zachęcamy także do kontaktu z nami.
Zgodnie z art. 102 k.s.h., spółką komandytową jest spółka osobowa mająca na celu prowadzenie przedsiębiorstwa pod własną firmą, w której wobec wierzycieli za zobowiązania spółki co najmniej jeden wspólnik odpowiada bez ograniczenia (komplementariusz), a odpowiedzialność co najmniej jednego wspólnika (komandytariusza) jest ograniczona.
Komplementariusze to wspólnicy aktywni, którzy prowadzą sprawy spółki oraz ją reprezentują na zewnątrz, za zobowiązania spółki odpowiadają w sposób nieograniczony, całym swoim majątkiem.
Komandytariusze to wspólnicy bierni, którzy nie biorą udziału w prowadzeniu spraw spółki. Odpowiedzialność komandytariuszy ograniczona jest do sumy komandytowej, czyli określonej w umowie kwoty, do wysokości której komandytariusz odpowiada za zobowiązania spółki.
Spółka komandytowo-akcyjna jest osobową spółką handlową. Nie ma osobowości prawnej, ma jednak zdolność prawną, czyli może we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, oraz ma zdolność sądową. Składa się z co najmniej dwóch wspólników.
Komplementariusze to – analogicznie jak w przypadku spółki komandytowej – wspólnicy aktywni, którzy prowadzą sprawy spółki i reprezentują ją. Za zobowiązania spółki odpowiadają w sposób nieograniczony, całym swoim majątkiem.
Akcjonariusze nie odpowiadają za zobowiązania spółki – pełniąc rolę inwestorów. Akcjonariuszami mogą być osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które mają zdolność prawną.
Spółka akcyjna to kapitałowa spółka handlowa posiadającą osobowość prawną. Jej założycielem może być jeden lub większa liczba: osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, które posiadają zdolność prawną. Natomiast spółki akcyjnej nie może założyć – jako jej jedyny akcjonariusz – jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Wspólnicy uczestniczą w działaniu spółki w wyniku objęcia akcji wyemitowanych przez spółkę.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest kapitałową spółką handlową i posiada osobowość prawną. Może zostać utworzona w każdym dopuszczalnym prawnie celu przez jednego bądź więcej wspólników. Natomiast nie może być zawiązana wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Jej założycielami mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne – bez względu na obywatelstwo i miejsce siedziby.
Taka forma prowadzenia działalności jest odpowiednia dla wspólników, którzy chcą zachować bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw spółki i ograniczyć ryzyko tylko do swojego wkładu.
Proces sporządzania umowy spółki u notariusza w Gdańsku rozpoczyna się od konsultacji, podczas której omawiane są szczegóły dotyczące struktury i celów działalności spółki. Następnie, notariusz przygotowuje projekt umowy, uwzględniając wszystkie niezbędne elementy prawne i regulacyjne. Po zatwierdzeniu projektu przez wspólników, odbywa się spotkanie w kancelarii, gdzie umowa jest odczytywana i podpisywana w obecności notariusza.
Do sporządzenia umowy spółki konieczne jest przygotowanie szeregu dokumentów, w tym danych osobowych wspólników oraz informacji o wkładach kapitałowych. Dodatkowo, wymagane są dokumenty dotyczące regulaminu spółki oraz wszelkie inne dokumenty określające zasady funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Notariusz odgrywa kluczową rolę w procesie sporządzania umowy spółki, zapewniając zgodność dokumentów z obowiązującym prawem. Przed podpisaniem aktu notarialnego, notariusz dokładnie odczytuje jej treść i oferuje doradztwo w zakresie zapisów umownych, aby upewnić się, że interesy wszystkich stron są odpowiednio zabezpieczone.
Obowiązkowe elementy każdej umowy spółki to przede wszystkim nazwa firmy, określenie siedziby oraz przedmiot prowadzonej działalności gospodarczej. W dokumencie należy również wskazać wysokość wkładów poszczególnych wspólników oraz zasady ich wniesienia do majątku spółki. Nieodzownym składnikiem jest także określenie czasu trwania spółki, jeśli nie została zawarta na czas nieokreślony.
Zapisy regulujące prawa i obowiązki wspólników obejmują podział zysków oraz odpowiedzialność za zobowiązania spółki. Wspólnicy muszą jasno określić swoje role i zakres odpowiedzialności, co pozwala na uniknięcie przyszłych konfliktów.
Dodatkowe zapisy w umowie mogą obejmować ograniczenia dotyczące zbywania udziałów oraz procedury rozwiązywania sporów między wspólnikami. Takie klauzule mają na celu ochronę interesów wszystkich stron i zapewnienie stabilności funkcjonowania spółki.
Opłaty notarialne za sporządzenie umowy spółki są uzależnione od wartości kapitału zakładowego i regulowane przez przepisy prawa. Notariusz pobiera również opłaty związane z przygotowaniem dokumentacji oraz ewentualne podatki.
Dodatkowe koszty związane z rejestracją spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym obejmują opłaty sądowe oraz koszty publikacji ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Rejestracja wymaga również uiszczenia opłat za wpis do rejestru przedsiębiorców.