Notarialne poświadczenie podpisu to czynność, w której notariusz oficjalnie potwierdza autentyczność podpisu na dokumencie. Proces ten polega na złożeniu podpisu w obecności notariusza lub uznaniu wcześniej złożonego podpisu za własnoręczny. Poświadczenie podpisu jest istotne w wielu sytuacjach prawnych, zapewniając pewność co do tożsamości osoby podpisującej oraz daty złożenia podpisu.
Co to jest notarialne poświadczenie podpisu?
Notarialne poświadczenie podpisu polega na tym, że notariusz potwierdza, iż osoba, która złożyła podpis na dokumencie, jest tożsama z osobą wskazaną w dokumencie, a podpis został złożony dobrowolnie i świadomie. Notariusz, po przeprowadzeniu odpowiednich czynności weryfikacyjnych, umieszcza na dokumencie stosowną adnotację, co czyni go oficjalnym dowodem potwierdzającym autentyczność podpisu.
Warto dodać, że poświadczenie podpisu przez notariusza nie dotyczy treści samego dokumentu, lecz jedynie potwierdza, że osoba, która go podpisała, faktycznie to uczyniła. Przykłady sytuacji, w których notarialne poświadczenie podpisu może być wymagane, to m.in. zawieranie umów cywilnoprawnych, pełnomocnictw, umów dotyczących nieruchomości, czy sporządzanie oświadczeń woli, które wymagają dodatkowej pewności co do tożsamości i dobrowolności podpisu.
Proces poświadczenia podpisu przez notariusza
Aby skorzystać z poświadczenia podpisu, osoba zainteresowana musi stawić się osobiście u notariusza i podpisać dokument w jego obecności. Notariusz sprawdza tożsamość osoby składającej podpis, najczęściej poprzez okazanie dokumentu tożsamości (np. dowodu osobistego lub paszportu). Następnie poświadcza podpis na dokumencie, umieszczając na nim odpowiednią adnotację i pieczęć, która potwierdza, że dokument został podpisany przez wskazaną osobę. Koszt notarialnego poświadczenia podpisu zależy od liczby stron dokumentu oraz liczby podpisów, które mają zostać poświadczone, jednak zazwyczaj jest to stała opłata ustalana przez notariusza. Wybierając np. poświadczenia notarialne w Gdańsku, warto wcześniej zapoznać się z kosztami oraz wymaganiami dotyczącymi dokumentów, które będą potrzebne do przeprowadzenia poświadczenia.