W naszej Kancelarii Notarialnej w Gdańsku sporządzamy pełnomocnictwo notarialne. Warto wiedzieć, że w Polsce istnieją trzy formy pełnomocnictwa: w formie pisemnej, w formie z podpisem notarialnie poświadczonym oraz pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego. Udzielenie pełnomocnictwa wymaga złożenia oświadczenia woli, którego treścią jest upoważnienie określonej osoby do dokonania w imieniu i ze skutkiem prawnym dla mocodawcy czynności prawnej indywidualnie oznaczonej albo czynności określonych rodzajowo.
Pełnomocnictwa można udzielić do m.in.:
Przykładem wykorzystania pełnomocnictwa notarialnego może być tu zawarcie umowy przeniesienia własności nieruchomości, które wymaga zachowania formy notarialnej. W tym przypadku pełnomocnictwo również wymaga zachowania tej formy. Najczęściej osoby udzielające pełnomocnictwa korzystają z usług notariusza, ponieważ daje to pewność, że dokument jest: poprawnie sformułowany, niepodważalny, a pełnomocnik będzie mógł go wielokrotnie użyć.
Pełnomocnikiem może zostać każda osoba pełnoletnia, która ma pełne zdolności do czynności prawnych. Istnieją jednak wyjątki: przepisy kodeksu cywilnego umożliwiają jednak zostanie pełnomocnikiem osobie powyżej 13. roku życia lub osobie, wobec której orzeczono ubezwłasnowolnienie częściowe lub ustanowiono dla niej doradcę tymczasowego.
W praktyce zawsze jest to osoba pełnoletnia o pełnej zdolności do czynności prawnych. Pełnomocnictwo można również odwołać. Samoistnie wygasa ono w chwili śmierci mocodawcy lub pełnomocnika. Jednak najczęstszą przyczyną wygaśnięcia pełnomocnictwa jest upływ terminu, na jaki zostało udzielone, ustanie stosunku prawnego, z którego wynikało umocowanie, lub ubezwłasnowolnienie całkowite pełnomocnika.
Jedną z dostępnych opcji jest pełnomocnictwo ogólne, które umożliwia reprezentowanie mocodawcy w szerokim zakresie spraw. Drugie rozwiązanie to pełnomocnictwo szczególne, dotyczące wyłącznie określonej czynności lub grupy czynności prawnych.
Pełnomocnictwo notarialne dla osób fizycznych najczęściej dotyczy spraw majątkowych, rodzinnych lub administracyjnych, natomiast w przypadku firm obejmuje reprezentację przed urzędami, zawieranie umów czy zarządzanie przedsiębiorstwem.
Kancelarie notarialne przygotowują dokumenty zarówno dla klientów indywidualnych, jak i podmiotów gospodarczych. Zakres upoważnienia zawsze powinien być precyzyjnie określony zgodnie z potrzebami danej osoby lub firmy.
Pełnomocnictwa czasowe obowiązują przez określony okres, stałe pozostają ważne do odwołania, a upoważnienia do konkretnej czynności prawnej wygasają automatycznie po jej wykonaniu.
Pełnomocnik może zostać upoważniony do zawierania umów sprzedaży nieruchomości, podpisywania dokumentów urzędowych czy reprezentowania mocodawcy przed sądami i instytucjami administracyjnymi. Zakres pełnomocnictwa jest ściśle określony w dokumencie notarialnym i przekroczenie tych uprawnień może skutkować nieważnością dokonanych czynności lub odpowiedzialnością odszkodowawczą wobec mocodawcy.
Mocodawca ponosi odpowiedzialność za działania pełnomocnika mieszczące się w granicach udzielonego upoważnienia, natomiast pełnomocnik odpowiada za przekroczenie swoich kompetencji lub działanie sprzeczne z interesem mocodawcy.
W wielu sytuacjach formalnych, zwłaszcza przy składaniu dokumentów w urzędach lub instytucjach, wymagane jest także odpowiednie poświadczenie notarialne, które potwierdza autentyczność podpisu lub dokumentu i zwiększa bezpieczeństwo prawne dokonywanych czynności.
Do sporządzenia aktu wymagane są dane osobowe oraz dokument tożsamości zarówno mocodawcy, jak i przyszłego pełnomocnika. Często konieczne jest także przedstawienie dokumentów potwierdzających prawo do dysponowania przedmiotem czynności prawnej.
Istnieje możliwość wcześniejszego przygotowania projektu treści pełnomocnictwa przed wizytą u notariusza w Gdańsku poprzez przesłanie danych drogą elektroniczną oraz uzgodnienie szczegółów z kancelarią. Takie rozwiązanie pozwala skrócić czas obsługi podczas spotkania.
Jeśli potrzebują Państwo porady w pełnomocnictwa notarialnego, zachęcamy do kontaktu z nami lub odwiedzenia nas w siedzibie kancelarii w CH Madison w Gdańsku.